TIEDON KÄYTETTÄVYYDEN PARANTAMINEN
ON TEKNIIKKALAJI
Tietoa on liikkeellä, ja sitä tarvitaan.

Erilaista tietoa eri tarkoituksiin, erilaisista asiakirjoista, laskuista tiliotteisiin, hakemuksista sähköposteihin. Tieto voi olla sellaista jota tarvitaan asian käsittelyprosessissa varsinaisen asiakirjan kanssa tai ilman sitä, tai muuten vaan asiakirjan indeksointiin jotta sitä asiakirjaa voidaan hakea ja helpommin löytää myöhemmin.

Edistämme ja helpotamme tarvittavan tiedon löytämistä ja tallentamista käytettäväksi tarjoamalla kehittyneitä, tehokkaita ja edullisia ratkaisuja ja palveluja joilla asiakirjoissa olevia tietoja voi helposti ja nopeasti tallentaa vietäväksi kohdejärjestelmään käytettäväksi.

Kohdejärjestelmä voi olla esimerkiksi taloushallinnon järjestelmä, asiakirjojen hallinnan järjestelmä, asianhallinta, tai jokin liiketoiminnan prosessi, ja tieto sellaista mitä milloinkin tarvitaan, kuten laskun tiedot reskontraan, sopimuksen numero sopimushallintaan, henkilötunnus, ajokortin hallinnollinen numero, päätöksen diaarinumero, tms. johonkin muuhun järjestelmään.
ONKO TALLENNETTAVAA? 
RATKAISUJA
Olemme kehittäneet erilaisia ratkaisuja ja palveluja tiedon mahdollisimman automatisoituun tallentamiseen asiakirjoista. Ratkaisut perustuvat merkintunnistukseen ("Optical Character Recognition", OCR) ja sen avulla aikaansaadun tekstisisällön analyysiin, jolloin samanlaisista asiakirjoista voidaan löytää tietoa tiedon sijainnin perusteella (esim. laskut, vakioidut lomakkeet, tms.), ja muista asiakirjoista esimerkiksi haettavan tiedon muodon, rakenteen tai kontekstin avulla, mahdollisesti yhdistettynä haettavassa tiedossa olevan tarkisteen laskentaan.

Lähtökohtana on sähköisessä muodossa (yleensä PDF) oleva asiakirja, jos asiakirja ei ole sähköisessä muodossa se skannataan ja tallennetaan sähköiseen muotoon ensin.

Automaation avulla löydetty tieto tarkistetaan tarvittaessa selainkäyttöisessä tarkistuskäyttöliittymässä, jossa voi myös täydentää ja tarvittaessa korjata löydettyä tietoa. Selainkäyttöisyys tarkoittaa myös että käyttöliittymää voidaan helposti muokata, ja myös että työasemalle jolla tarkistusta tehdään ei välttämättä tarvitse asentaa mitään uutta.

Ratkaisumme mahdollistavat asiakirjoissa olevan tiedon nopean, tarkan ja edullisen haltuunoton käytettäväksi eri prosesseissa.

Tarjoamme kehittämiämme ratkaisuja omaan käyttöön tai palveluna, myös projektiluonteisia skannaus- ja/tai indeksointipalveluja sekä asiantuntijapalveluja. Lisäksi avustamme tarvittaessa erityisesti Kodak Capture Pro Software - skannausohjelmistoon liittyvissä asioissa, lähes 15 vuoden kokemuksella.





YourKnowledge Oy
Jannunkuja 2 / 28
21250 Masku
Y-tunnus 2264714-7
infoourknowledge.fi

Sivustolla kävijöiden ip - osoite ja käyntihetki tallennetaan tilastointia varten, tietoja ei luovuteta edelleen. Evästeitä ei käytetä.
© YourKnowledge Oy 2009 - 2022 Last: 2022-06-13