TIEDON KÄYTETTÄVYYDEN PARANTAMINEN
ON TEKNIIKKALAJI
Tietoa on liikkeellä, ja sitä tarvitaan.
Erilaista tietoa eri tarkoituksiin, erilaisista asiakirjoista, laskuista tiliotteisiin, hakemuksista sähköposteihin. Tieto voi olla sellaista jota tarvitaan asian käsittelyprosessissa varsinaisen asiakirjan kanssa tai ilman sitä, tai muuten vaan asiakirjan indeksointiin jotta sitä asiakirjaa voidaan hakea ja helpommin löytää myöhemmin.
Edistämme ja helpotamme tarvittavan tiedon löytämistä ja tallentamista käytettäväksi tarjoamalla kehittyneitä, tehokkaita ja edullisia ratkaisuja ja palveluja joilla asiakirjoissa olevia tietoja voi helposti ja nopeasti tallentaa vietäväksi kohdejärjestelmään käytettäväksi.
Kohdejärjestelmä voi olla esimerkiksi taloushallinnon järjestelmä, asiakirjojen hallinnan järjestelmä, asianhallinta, tai jokin liiketoiminnan prosessi, ja tieto sellaista mitä milloinkin tarvitaan, kuten laskun tiedot reskontraan, sopimuksen numero sopimushallintaan, henkilötunnus, ajokortin hallinnollinen numero, päätöksen diaarinumero, tms. johonkin muuhun järjestelmään.